KVKK Aydınlatma Metni

1. Tanımlar

İşbu aydınlatma metninde geçen;

• Kişisel Veri: Kimliği belirli veya belirlenebilir gerçek kişiye ilişkin her türlü bilgiyi,
• Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (K.V.K.K.): 7 Nisan 2016 tarihinde Resmî Gazete’de yayımlanarak yürürlüğe giren 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nu,
• Veri İşleyen: Veri Sorumlusunun verdiği yetkiye dayanarak onun adına kişisel verileri işleyen gerçek veya tüzel kişiyi,
• Veri Sorumlusu: Kişisel verilerin işleme amaçlarını ve vasıtalarını belirleyen, veri kayıt sisteminin kurulmasından ve yönetilmesinden sorumlu olan gerçek veya tüzel kişiyi

ifade eder.

GO Loto İş Güvenliği Ekipmanları (gokkd.com.tr), 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (K.V.K.K.) uyarınca, Veri Sorumlusu sıfatıyla, sizi K.V.K.K. kapsamındaki aydınlatma yükümlülüğümüz çerçevesinde, kişisel verilerinizin toplanma yöntemleri ve hukuki sebepleri, kişisel verilerinizi koruma yöntemlerimiz ve politikamız, işlenen kişisel veri örnekleri, veri sorumlusunun kimliği, kişisel verilerin işlenme amaçları, kişisel verilerinizin üçüncü kişilere ve/veya yurt dışına aktarımı ve K.V.K.K. kapsamında size tanınan haklara ilişkin olarak bilgilendirmek istiyoruz.

2. Veri Sorumlusunun Kimliği

K.V.K.K. uyarınca muhatap “Veri Sorumlusu”, İstanbul/Türkiye adresinde bulunan GO Loto İş Güvenliği Ekipmanları’dır.

3. İşlenen Kişisel Verileriniz

• Kimlik bilgileri: ad, soyad,
• İletişim bilgileri: telefon numarası, e-posta adresi, çalıştığınız firmanın adı, sipariş hâlinde teslimat ve fatura adresi,
• Müşteri işlem bilgileri: talep ettiğiniz ürünler ve adetleri, mesajınız, size hazırlanan fiyat teklifi ve proforma fatura bilgileri, yazışmalarımız,
• İşlem güvenliği bilgileri: formu gönderdiğiniz IP adresi, aydınlatma metnini okuduğunuzu işaretlediğiniz tarih ve saat, teklif sepetinin çalışması için kullanılan oturum çerezi.

4. Kişisel Verilerinizin Toplanma Yöntemi ve Hukuki Sebebi

Kişisel verileriniz; internet sitemizdeki iletişim formu ve teklif sepeti, e-posta, WhatsApp ve telefon yoluyla, elektronik ortamda ve kısmen otomatik yollarla toplanmaktadır. Bu veriler K.V.K.K. Madde 5.2 kapsamında; bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması (c), hukuki yükümlülüklerimizi yerine getirebilmemiz (ç), bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması (e) ve temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla meşru menfaatlerimiz (f) hukuki sebeplerine dayanılarak işlenmektedir.

5. Kişisel Verilerinizin İşlenme Amaçları

Kişisel verileriniz; fiyat ve hizmet taleplerinize dönüş yapılması, fiyat teklifi ve proforma fatura hazırlanması, siparişlerin alınması, teslimat ve faturalandırma süreçlerinin yürütülmesi, sizinle iletişim kurulması ve yasal yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi amaçlarıyla işlenmektedir.

Kişisel verileriniz yalnızca bu amaçlarla ve 4. bölümde belirtilen hukuki sebeplere dayanılarak işlenir; iletişim sayfamızdaki haritanın gösterilmesi dışında açık rızanızı gerektiren bir işleme yapılmamaktadır. İnternet sitemiz üzerinden toplanan bilgilerin kullanımına ilişkin özet bilgi Gizlilik Politikamız’da yer almaktadır.

6. Kişisel Verilerinizin Üçüncü Kişilere ve/veya Yurt Dışına Aktarılması

Kişisel verileriniz, yukarıda belirtilen amaçlarla ve K.V.K.K. Madde 8 ve Madde 9’da öngörülen şartlara uygun olarak; internet sitemizin barındırıldığı hosting firmasına ve e-posta hizmeti aldığımız firmaya (sunucu ve bilişim desteği), ödeme işlemleri için bankalara, muhasebe ve vergi işlemleri için mali müşavirimize, siparişlerin teslimi için kargo ve lojistik firmalarına ve talep edilmesi hâlinde yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına aktarılabilmektedir.

WhatsApp üzerinden bizimle iletişime geçmeniz hâlinde mesajlarınız, hizmet sağlayıcısı Meta Platforms Inc.’in yurt dışındaki sunucuları üzerinden iletilir. Bu aktarım, sizin başlattığınız iletişimde talebinize dönüş yapılabilmesi (sözleşme öncesi tedbirlerin uygulanması) için K.V.K.K. Madde 9’un altıncı fıkrasının (b) bendi kapsamında arızi olarak gerçekleşir. İletişim sayfamızdaki harita (Google Haritalar) yalnızca “Haritayı göster” düğmesine tıklamanız hâlinde yüklenir; bu durumda, yurt dışına aktarım hakkında bilgilendirilmiş olarak verdiğiniz açık rızanıza istinaden (K.V.K.K. Madde 9’un altıncı fıkrasının (a) bendi) IP adresiniz Google LLC’nin yurt dışındaki sunucularına iletilir.

7. Kişisel Verilerinizin Saklanma Süresi

Siparişe dönüşmeyen fiyat ve hizmet talepleriniz, talep tarihinden itibaren en fazla 2 yıl saklanır. Siparişe ve faturaya dönüşen işlemlere ait kişisel verileriniz, ilgili mevzuatta öngörülen süreler boyunca (ör. ticari defter ve belgeler için Türk Ticaret Kanunu ve Vergi Usul Kanunu kapsamında 10 yıl) saklanır. Bu sürelerin sonunda kişisel verileriniz silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.

8. Kişisel Verilerinizi Koruma Yöntemlerimiz

Kişisel verileriniz; şifreli (SSL) bağlantı, yalnızca yetkili kişilerin erişebildiği parola korumalı yönetim paneli, şifrelenmiş parolalar ve düzenli yedekleme gibi teknik ve idari tedbirlerle korunmaktadır.

9. Kişisel Veri Sahibi Olarak Kanun’un 11. Maddesinde Sayılan Haklarınız

Kişisel veri sahibi olarak Kanun’un 11. maddesi uyarınca aşağıdaki haklara sahip olduğunuzu bildiririz:

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
• Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• Kanun’a ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkması durumunda buna itiraz etme,
• Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme.

Yukarıda sıralanan haklarınıza yönelik başvurularınızı; İstanbul/Türkiye adresine yazılı olarak, kayıtlı elektronik posta (KEP) ile, sistemimizde kayıtlı e-posta adresinizden [email protected] adresine e-posta göndererek ya da sitemizden ulaşabileceğiniz İletişim Formu’nu doldurarak şirketimize iletebilirsiniz. Başvurunuzda adınız, soyadınız, T.C. kimlik numaranız (yabancılar için uyruk ve pasaport numarası), tebligata esas yerleşim yeri veya iş yeri adresiniz, varsa bildirime esas e-posta adresiniz, telefon numaranız ve talep konunuz bulunmalıdır. Talebinizin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde başvurularınız ücretsiz olarak sonuçlandırılacaktır; ancak işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenecek tarifeye göre tarafınızdan ücret talep edilebilecektir.